Biên Bản Họp Hội Đồng Trường Tiểu Học Lần 2

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG SƯ PHẠMTháng 02 năm 2023I. THỜI GIAN: Từ 16h15 đến 17h10 ngày 24 tháng 02 năm 2023 (Thứ 6)II. ĐỊA ĐIỂM HỌP: Tại Văn phòng trường mầm non Mỹ Hưng.III. THÀNH PHẦN:1. Toàn thể giáo viên, nhân viên, trong nhà trường:- Tổng số CB,GV,NV: 49 đồng chí - Có mặt: 49/49 đồng chí- Vắng mặt: 0 đồng chí2. Chủ trì Hội nghị:Đồng chí: Nhữ Thị Thủy - Chức vụ: Bí thư Chi bộ - Hiệu trưởng nhà trường.3. Thư ký: Đồng chí: Phạm Thị Hương - Chức vụ: TTCM.IV. NỘI DUNG:1. Đánh giá kết quả thực hiện tháng 02/2023.2. Triển khai kế hoạch nhiệm vụ tháng 03/2023.3. Ý kiến phát biểu của Hội nghị.4. Giải trình các ý kiến phát biểu trong hội nghị và kết luận.V. DIỄN BIẾN HỘI NGHỊ:1. Đồng chí Nhữ Thị Thuỷ - Hiệu trưởng đánh giá kết quả thực hiện các nhiệmvụ trọng tâm của nhà trường tháng 02/2023:* Về số lượng: Học sinh các lớp đi học đều, tỷ lệ chuyên cần đảm bảo.* Về chất lượng chăm sóc nuôi dưỡng, công tác vệ sinh môi trường, phòngchống dịch bệnh:- Nhân viên Tổ nuôi thực hiện nghiêm túc việc giao nhận thực phẩm, thựcđơn phong phú, chế biến món ăn của trẻ vừa vặn, ngon miệng trẻ ăn ngon. Nhưngtình trạng chế biến món ăn cho các cô vẫn chưa được cải thiện, chế biến các món ănchưa được phong phú, vẫn còn tình trạng chế biến sớm nên món ăn của cô bị nguội.- Trong khi tổ chức cho trẻ ăn, GV chuẩn bị đầy đủ đồ dùng phục vụ cho trẻ,thường xuyên lồng ghép nội dung GD dinh dưỡng cho trẻ trong các bữa ăn.- Đa số GV các lớp đều quan tâm đến công tác phòng chống SDD và thừa câncho trẻ, đã biết cách tuyên truyền, phối hợp kết với phụ huynh trong công tác chămsóc trẻ ở tại gia đình và ở trường, đặc biệt là đối với trẻ diện SDD và thừa cân.- Công tác VSMT trong và ngoài trường học được thực hiện thường xuyên,đảm bảo sạch sẽ, hàng ngày GV đều thực hiện VS lớp học, VS đồ dùng đồ chơi sạchsẽ theo quy định của nhà trường.- Công tác phòng chống dịch Covid-19, dịch SXH, bệnh chân tay miệng, bệnhthuỷ Đậu và các dịch bệnh khác được GV,NV thực hiện nghiêm túc theo sự chỉ đạocủa cấp trên.- 100% các lớp thực hiện tốt công tác tuyên truyền về các nội dung theo yêucầu tại bảng tuyên truyền của lớp, các thông tin tuyên truyền thường xuyên đượccập nhật theo từng thời điểm.- Nếp ăn, ngủ của trẻ có nề nếp tốt.* Về công tác giáo dục và XD môi trường GD lấy trẻ làm trung tâm:- 100% giáo viên thực hiện nghiêm túc Quy chế chuyên môn, không có tìnhtrạng GV vi phạm QCCM. Tích cực nghiên cứu, phối kết hợp tốt với phụ huynhtrong việc tạo môi trường học tập lấy trẻ làm trung tâm, đặc biệt là môi trường GDSteam cho trẻ hoạt động phong phú, tạo môi trường mở cho trẻ HĐ.- 100% các lớp MG trong toàn trường GV đã biết cách ứng dụng PPGD tiêntiến Steam để dạy trẻ trong các HĐ giáo dục tại trường. Đã kích thích trẻ tự tin, tíchcực tham gia các hoạt động trải nghiệm, khám phá.- 100% các lớp làm tốt công tác tuyên truyền với phụ huynh ủng hộ cây cảnh,cây xanh để trồng ở các bồn cây cửa lớp, của trường.* Các hoạt động khác của nhà trường:- CB,GV,NV thực hiện nghiêm túc các quy định của cấp trên, của nhà trườngvề công tác phòng chống các loại dịch* Những mặt còn tồn tại: Ngoài những mặt ưu điểm nêu trên, qua kiểm traBGH nhà trường nhận thấy:- Vẫn còn một số trẻ của 1 số lớp trong giờ ăn còn chưa ăn hết xuất, 1 số trẻcòn chưa ngủ trưa.- Khi ra hoạt động ngoài trời còn 1 số lớp GV chưa tập trung GD cho trẻ ýthức giữ gìn VSMT, khi nhìn thấy rác thải chưa biết nhặt bỏ vào thùng rác, khi chơitrong khu vận động chưa có ý thức, còn vứt bừa bãi rác thải, vứt cát lung tung trongkhu vực bể cát, không có ý thức giữ gìn đồ dùng vận động.- Một số lớp GV chưa tập trung rèn nếp lễ giáo cho trẻ, khi có khách đến lớptrẻ không tự chào, đi ngoài đường gặp người lớn trẻ không tự giác chào…..- GV,NV chưa quan tâm chăm sóc các khu vực cây ăn quả, vườn rau và khuvực trồng cây cảnh của lớp mình, tổ mình mà nhà trường đã phân công chăm sóc.* Triển khai các nhiệm vụ cần thực hiện của nhà trường trong tháng 3:- Nhà trường tiếp tục chỉ đạo thực hiện tốt công tác CS,ND và GD trẻ theoquy chế chuyên môn, thường xuyên đi kiểm tra đột xuất để đánh giá XL chất lượngthực hiện hàng tháng, làm cơ sở để đánh giá XL CB,VC hàng tháng.- Thực hiện kiểm tra công tác VSMT, VSDD&ATTP, việc phòng chống cácbệnh truyền nhiễm, phòng chống tai nạn thương tích của GV - NV toàn trường.- BGH nhà trường thực hiện kiểm tra đột xuất QCCM 100% GV,NV và tiếnhành kiểm tra toàn diện các đồng chí 02 đ/c: Phương, đ/c Dương.- Yêu cầu GV,NV hoàn thiện, thực hiện đầy đủ các loại HSSS theo quy định.- Tổ chức chương trình “Ngày hội thể dục, thể thao của bé” cho học sinhkhối MG toàn trường tham gia. Dự kiến lịch tổ chức vào ngày 29/3/2023 (Thứ 4),yêu cầu GV các lớp chủ động và tập trung rèn trẻ và chuẩn bị đầy đủ các phươngtiện đồ dùng phục vụ cho các hoạt động trong “Ngày hội thể dục, thể thao của bé”.- Nhà trường tiến hành lập danh sách và cử các đồng chí là PHT, Tổ trưởngcác tổ, khối chuyên môn đi tập huấn công tác triển khai sử dụng hồ sơ, sổ sách điệntử và tiến hành tổ chức hướng dẫn GV,NV thực hiện.- Các lớp có sinh viên thực tập, giáo viên chủ nhiệm cần thực hiện nghiêm túcviệc quản lý, hướng dẫn và đánh giá việc thực hiện QCCM đối với sinh viên.- Yêu cầu GV,NV toàn trường thực hiện nghiêm túc việc sử dụng điện nước,đảm bảo tiết kiệm, tránh lãng phí khi sử dụng điện, nước.- Yêu cầu GV,NV hoàn thiện dần SKKN của bản thân (dự kiến tuần 1 tháng 4nhà trường sẽ tiến hành thu và thực hiện chấm SKKN).- Yêu cầu GV,NV tập trung XD kế hoạch cá nhân và lịch công tác tháng 3 vàthực hiện đánh giá XL CB,VC trên phần mềm đảm bảo đúng thời gian quy định.2. Đồng chí Nguyễn Thị Mai (PHT) triển khai về công tác chuyên môn GD:- Yêu cầu các Tổ chuyên môn GD cần đổi mới cách thức tổ chức SHCM hàngtháng, các đ/c Tổ trưởng, Tổ phó các tổ trước khi tổ chức SHCM cần nghiên cứu kỹcác nội dung SH sao cho phù hợp với tình hình thực tế của trường tại thời điểmđang thực hiện chương trình GD của từng khối lớp, đảm bảo chất lượng SH.- Yêu cầu GV các lớp quan tâm hơn đến việc tổ chức các HĐNT cho trẻ hàngngày đảm bảo an toàn và hiệu quả theo đúng KH đã XD.- Giáo viên thực hiện nghiêm túc QCCM, trú trọng hơn vào việc đánh giá trẻcuối tháng. Một số lớp khi đánh giá trẻ cuối tháng chưa dựa vào đánh giá cuối ngày,nên số liệu trẻ đạt chỉ số giữa đánh giá cuối ngày và cuối tháng chưa khớp nhau.- Yêu cầu GV các lớp tập trung rèn màn đồng diễn, rèn các trò chơi vận độngđể chuẩn bị tốt cho ngày hội thể thao.- Trong tháng 3 nhà trường tiến hành kiểm tra toàn diện 02 giáo viên: Đ/cDương, Đ/c Phương, lịch kiểm tra sẽ thông báo cho các đồng chí trước 01 tuần.3. Đồng chí Đào Thị Thuý (PHT) triển khai các nội dung về công tác chăm sóc,nuôi dưỡng và công tác phòng chống dịch, đảm bảo VSMT:- Yêu cầu GV,NV thực hiện nghiêm túc công tác tổng VSMT vào chiều thứ 6hàng tuần và thực hiện công tác VS hàng ngày theo quy định của nhà trường đề ra.- Yêu cầu Nhà bếp thực hiện nghiêm túc quy trình giao nhận thực phẩm, sơchế, chế biến thức ăn, chia thức ăn… và thực hiện các loại hồ sơ về công tác nuôidưỡng đảm bảo đúng quy trình.- Yêu cầu nhà bếp cần tập trung nghiên cứu để chế biến các món ăn choGV,NV ăn hàng ngày đảm bảo phong phú, phù hợp với khẩu vị của đa số mọi ngườitrong nhà trường, nhằm đảm bảo sức khoẻ cho chị em. Đề nghị đồng chí Tổ trưởngtổ nuôi dưỡng nghiên cứu và XD lại thực đơn cho GV,NV, để đảm bảo các món ăncho GV,NV được phong phú và ăn ngon miệng.4. Thông báo kết quả xếp loại CB,GV, NV tháng 2:Đồng chí Nguyễn Thị Mai thông qua KQ đánh giá XL cán bộ, viên chứctháng 2/2023, cụ thể như sau: Tổng số CB,GV,NV được đánh giá 49/49 (có tổnghợp KQ và danh sách kèm theo).- Xếp loại HTXSNV: 09/49 đồng chí đạt tỷ lệ 18,4%;- Xếp loại HTTNV: 40/49 đồng chí đạt tỷ lệ 81,6%,5. Ý kiến phát biểu của Hội nghị:5.1. Ý kiến của đ/c Phạm Thị Duyên: Hoàn toàn nhất trí với các nội dung đãthông qua và triển khai trong cuộc họp. Ngoài ra đồng chí còn đề xuất với nhàtrường mua bổ sung thêm cho các lớp đồ dùng VS vì thời tiết chuẩn bị sang mùa hè,GV phải sử dụng nhiều hơn để lau sàn nhà hàng ngày, để đảm bảo vệ sinh cho trẻ.5.2. Ý kiến của đ/c Nguyễn Thị Hường (NVND): Cũng hoàn toàn nhất trí vớicác nội dung đã triển khai trong cuộc họp và có ý kiến đề nghị GV các lớp cần báocơm cho trẻ hàng ngày sớm hơn để chốt xuất ăn, có 1 số lớp hay báo muộn nên ảnhhưởng đến việc chốt xuất ăn và gọi thực phẩm lần 2 của nhà bếp.5.3. Ý kiến của đ/c Lê Thị Mai Hương: Hoàn toàn nhất trí với các nội dungđã thông qua và triển khai trong cuộc họp. Đồng chí còn đề xuất với nhà trường cầnquán triệt GV các lớp trên khu vực tầng 2 phải thực hiện nghiêm túc việc nhắc nhởvà giáo dục học sinh thực hiện việc cầm giầy, dép khi đi lên lớp qua các khu vựccầu thang, đồng thời nhắc nhở PH thực hiện việc để giầy, dép ở phía dưới bậc cáckhu vực cầu thang khi đưa và đón trẻ hàng ngày, nhằm đảm bảo vệ sinh các lối lênxuống khu vực cầu thang.5.4. Ý kiến của đ/c Hoàng Văn Tiến: Hoàn toàn nhất trí với các nội dung đãthông qua và triển khai trong cuộc họp. Đồng chí đề nghị GV,NV hạn chế đi rangoài cổng trường trong giờ hành chính, đồng thời không cho con em của mình đãđi học trường Tiểu học vào chơi ở các khu vực vui chơi của trường, làm ảnh hưởngđến sự sắp xếp đồ chơi và nghịch bể cát trong khu vực vui chơi.5.5. Ý kiến của đ/c Tạ Thị Thanh Dung: Hoàn toàn nhất trí với các nội dungđã thông qua và triển khai trong cuộc họp. Đồng chí đề xuất với nhà trường cho thợlên khu Q.Minh để xử lý nhà vệ sinh cho lớp B4 và C4 bị tắc, đồng thời cho thayđường ống dẫn nước vào các lớp, hiện tại đã bị vỡ đường ống, gây thất thoát nướcvà cho thay bóng điện ở cả 3 lớp để đảm bảo ánh sáng cho các cháu khi học.5.6. Ý kiến của đ/c Nguyễn Thị Thuỷ: Hoàn toàn nhất trí với các nội dung đãthông qua và triển khai trong cuộc họp. Đồng chí đề nghị nhà trường cho thợ về đểthay bánh xe đẩy thức ăn cho trẻ, hiện tại bánh xe đã bị hỏng, không đẩy đi được.6. Đồng chí Hiệu trưởng tiếp thu, giải trình các ý kiến và kết luận Hội nghị:- Đồng chí Nhữ Thị Thuỷ - Bí thư Chi bộ Hiệu trưởng nhà trường đã tiếp thutoàn bộ các ý kiến của giáo viên và nhân viên đã đề xuất trong hội nghị, BGH sẽtiến hành chỉ đạo các bộ phận chuyên môn đến kiểm tra, già soát và cho triển khai,sử lý từng nội dung ý kiến yêu cầu của các đồng chí GV,NV đã đề xuất và phát biểutrong hội nghị.- Đ/c Thuỷ yêu cầu 100% GV,NV trong trường cần thực hiện nghiêm túc cácnội dung kế hoạch đã triển khai trong hội nghị của nhà trường, nhằm đảm bảo chấtlượng và đạt kết quả cao.Biên bản được thông qua trước Chi bộ và không ai có ý kiến nào khác. Hộinghị kết thúc vào hồi 17h10 cùng ngày./.THƯ KÝ HỘI NGHỊCHỦ TOẠ HỘI NGHỊPhạm Thị HươngNhữ Thị Thuỷ

Mẫu biên bản cuộc họp giao ban

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1).....

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (2) .....

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------

Số: ............../BB-..........(3).......

- Thời gian bắt đầu: ........................................................

- Địa điểm: ......................................................................

1. ...................................................................................

2. ...................................................................................

3. ...................................................................................

- Chủ trì (chủ tọa): ........................................................

- Thư ký (người ghi biên bản): ......................................

- Nội dung (Theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/ hội thảo):

1. ..................................................................................

2. ..................................................................................

3. ..................................................................................

Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ....... giờ....., ngày.....tháng....năm.....

Chủ tọa (Chữ ký, dấu (nếu có)) Họ và tên

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có)

(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản